viernes, 13 de febrero de 2015

Guía de uso Office Online para docentes

El conocimiento elemental de las herramientas básicas de ofimática es imprescindible e importante para la competitividad en el ambiente de enseñanza-aprendizaje.

Conocer las herramientas de Office es muy útil para realizar tareas como edición de textos, presentaciones de exposición o cálculos, así, como compartir información y conocimientos con los demás y este es uno de los motivos por los cuales las herramientas ofimáticas también están presentes en las vidas de los docentes y estudiantes.

Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es una versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App.

Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea o guardar tu información directamente en OneDrive, esto te permite disminuir el extravió de información y mantener un orden en tus materiales de estudio generados.

¿Cómo puedes registrarte en Office Online?

Para registrarte no es necesario tener una cuenta especial, si ya tienes una cuenta de correo electrónico puedes usarla, para registrare en Office Online.

Posteriormente tienes que seguir los siguientes pasos:

  • Entra a la página de Office Online: https://www.office.com/
  • En la parte superior derecha encontraras un icono que dice registrarse

  • Posteriormente coloca tu dirección de correo electrónico y da clic en Next.

  • Posteriormente abrirá la página

  • Donde tendrás que elegir la opción de registrarte ahora, donde tendrás que ingresar tus datos y correo electrónico que vas a utilizar para loguearte en Office Online.

  • Después de que te hayas inscrito, para que puedas comenzar a trabajar con esta herramienta debes hacerlo desde este link: https://www.office.com/

  • Introduce tu correo electrónico y da clic en siguiente.

  • Te darás cuenta que ya estas loguedo (a), si aparece tu nombre en la barra superior derecha. 

  • Posteriormente elige el programa en el cual quieras realizar tus actividades dando clic, puedes elegir un documento en blanco, alguna plantilla o algún archivo con el que ya hayas trabajado.

  • Actualmente esta herramienta te ofrece la ventaja para cuando quieras guardar tu archivo, ya no solo en los Documentos sino hacerlo directamente en OneDrive o guardarlo en PDF
  • Antes de comenzar a trabajar en tu documento elige en donde quieres guardarlo, eligiendo OneDrive o Documentos que se encuentra en la barra superior de tu documento.

  • Si eliges OneDrive te dará las opciones  de Crear o Cargar, elige la opción de crear y elige  Documento de Word.

  • A continuación abrirá el documento ya directamente en OneDrive.


Ahora puedes comenzar a trabajar sin necesidad de guardar, ya que se guarda automáticamente.

¿Cómo convertirlo en PDF?

  • En la opción de Archivo, elige la opción de Guardar como, donde debes elegir Descargar como PDF.

  • Posteriormente te enviara el cuadro de diálogo que te indicara que tu archivo se a convertido en PDF y puedas guardarlo en el equipo.



¿Cómo compartir tu documento?

  • Da clic en la barra superior derecha en la opción de compartir.


  • Coloca el correo electrónico con quien quieras compartir tu información.

  • Al elegir compartir de inmediato podrás ver el cuadro de dialogo que te indica que ya se compartió con esa persona.

  • Esta opción de compartir tiene la ventaja de editar entre varias personas es decir colaborativamente.

Cerrar sesión

  • Para cerrar sesión solo debes dar clic en la barra superior derecha dando clic en cerrar sesión.

Conclusión:

Esta herramienta ofimática tiene como ventaja guardar la información automáticamente en OneDrive sin perder ningún dato, editar los archivos colaborativamente, por lo cual se convierte en una herramienta multifuncional.

Para el docente esta herramienta puede ser de gran utilidad ya que permite crear un portal protegido por contraseña para compartir documentos y correos electrónicos dentro y fuera de su institución, con una sola ubicación para encontrar las últimas versiones de sus archivos o documentos, independientemente de cuántas personas estaban o están trabajando en ellas, revisando los documentos e incluso controlar el escritorio de los beneficiarios.

Autor: Andrea I. González Gómez

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